Zespół na hybrydzie – nowa organizacja, nowe rutyny
2 dni
Powrót do biur – czy to w modelu stacjonarnym czy w hybrydowym – wymaga nowej organizacji pracy zespołu i nowych rutyn. Obserwując zmagania takich zespołów z nową rzeczywistością, widzimy, że bardzo użyteczną praktyką jest w tej sytuacji wypracowanie wspólnego kalendarza. Wyznaczanie godzin bez spotkań czy zadbanie o obecność wszystkich stacjonarnie – w kluczowych momentach – projektu poprawiają efektywność pracy, a także zapobiegają wielu frustracjom. Świadome wyznaczanie nowych zasad pracy powinno uwzględniać także różne potrzeby i możliwości członków ich zespołu, a więc różny stopień asertywności, różny styl wchodzenia w interakcje i różny sposób realizacji zadań. Dlatego właśnie proponujemy warsztat w formule facylitacji – aby efekty były za każdym razem dopasowane do potrzeb i uwarunkowań jego uczestników.
Czy słyszałeś o myśleniu grupowym? Występuje ono wtedy, gdy grupa podejmuje błędne decyzje, ponieważ nacisk w grupie na dostosowanie się pogarsza ocenę rzeczywistości i zdolność krytycznego myślenia. Grupy, w których występuje syndrom myślenia grupowego ignorują alternatywne rozwiązania. Dzieje się tak często w zespołach, które z pozoru już długo się znają, dążą do zachowania status quo, nie chcą eskalacji napięć, działają pod presją lub po prostu są zarządzane w sposób w sposób manualny – nakazowo.
W takich sytuacjach potrzebny jest facylitator.
Większość ludzi uczestnicząca w warsztatach czy spotkaniach roboczych ma dobre intencje. Odpowiedzialnością facylitatora, jest zapewnienie uczestnikom takiego sposobu pracy, aby dążyli do celu, wykorzystywali swój potencjał i osiągnęli odpowiednie wyniki. Facylitaror, jako osoba z zewnątrz procesu, pomaga utrzymać odpowiednią separcację, dobiera metody pracy dostosowane do danej grupy i celu jaki ma ta grupa osiągnąć. Zapewnia także odpowiednie środowisko etyczne dla obiektywnej oceny otrzymanych danych.
Na bazie warsztatu z osoba przegotowaną kompetencyjnie do prowadzenia spotkań facylitowanych poznasz sposoby prowadzenia spotkań i warsztatów. Uzyskasz wgląd w dotychczasowe swoje działania i będziesz mógł szukać własnych, bardziej skutecznych rozwiązań dla spotkań w swojej firmie.
Jednocześnie wspólnie wypracujecie użyteczny terminarz – zespołowy, firmowego – który uporządkuje współpracę tak, aby nie gubić rytmu w warunkach pracy hybrydowej bądź całkowicie zdalnej. Takie wspólne zasady są niezbędne dla dobrej współpracy w grupie ludzi, których różnorodność sposobów działań, planowania interakcji oraz różny poziom asertywności aż prosi się o usystematyzowanie. Jasne zasady pracy zdalnej czy hybrydowej dają poczucie odrobiny stabilności w dzisiejszym zmiennym otoczeniu i budują wspólnotę zasad współpracy.
Członkowie zespołów zdalnych i hybrydowych w ramach warsztatu:
- Uzyskają wgląd w dotychczasowe swoje działania i inspiracje do poszukiwań skuteczniejszych sposobów współpracy
- Wypracują użyteczny kalendarz zespołowy, który uwzględni potrzeby i możliwości członków ich zespołu, a więc różny stopień asertywności, różny styl wchodzenia w interakcje i różny sposób realizacji zadań.
- Jasne zasady pracy zdalnej/hybrydowej dają poczucie stabilności. Są bazą dla efektywnej współpracy, a także dobrego samopoczucia członków zespołu.
- Efektem warsztatu będzie wypracowanie optymalnych i konkretnych rozwiązań organizacyjnych – kalendarzem zespołowym w roli głównej.
- Forma warsztatu – spotkanie facylitowane pozwala uniknąć błędów myślenia grupowego i dzięki temu wypracować najtrafniejsze rozwiązania.